Nachlese zum WordPress Meetup #136 – Mai – Plugins für Event-Management

Im Mai hat Volker Ruckelshauss in einem bewusst technikfreien Talk gezeigt, wie sich Events in WordPress umsetzen lassen – inklusive Ticketing. Vorgestellt wurden vor allem zwei Plugins: das The-Events-Calendar-Plugin von StellarWP (Liquid Web) und das Events-Manager-Plugin von Pixelite. Beide gibt es jeweils in einer kostenlosen und einer kostenpflichtigen Version, und beide gehen die Aufgabe sehr unterschiedlich an. Am Rande kamen außerdem Eventbrite sowie weitere Plugins zur Sprache.

Das The-Events-Calendar-Plugin (StellarWP)

Von The Events Calendar gibt es natürlich auch eine Demo-Version zum Testen. Schon die kostenlose Variante macht einen guten Eindruck: Man kann darüber sogar Tickets verkaufen und Zahlungen per PayPal abwickeln.

Für die Darstellung bietet die Free-Version unter anderem eine Listenansicht mit Bildern. Eine Monatsübersicht ist ebenfalls dabei und an sich schön – nur wirkt sie bei wenigen Terminen pro Monat schnell etwas leer und ist in den meisten Fällen gar nicht so wichtig. Praktischer ist da oft die Wochenübersicht. In der Pro-Version gibt es neuerdings zusätzlich die Möglichkeit, Events als Foto-Kacheln darzustellen – das sieht richtig gut aus.

Ticketing mit dem Event-Tickets-Plugin

Das Ticketsystem ist schon in der kostenlosen Version vernünftig nutzbar und unterstützt SEPA, Kreditkarte und PayPal. Preise lassen sich dabei auch auf null setzen, etwa für kostenlose Veranstaltungen. Damit das funktioniert, wird ein zweites Plugin gleich mitinstalliert: Event Tickets (Event Tickets and Registration). Nach dem Kauf wird das Ticket automatisch zugesendet. Ein Wermutstropfen: Wiederkehrende Events kann dieses Plugin nicht abbilden.

Spannend wurden an dieser Stelle ein paar rechtliche Fragen, die im Talk offen blieben: Gilt ein Ticketsystem eigentlich schon als Shop? Und lassen sich damit auch ordentliche Rechnungen erzeugen – vermutlich erst in der Pro-Version? Hier lohnt im Zweifel ein genauerer Blick.

Das Events-Manager-Plugin (Pixelite)

Ganz anders ist der Events Manager von Pixelite aufgestellt. Seine große Stärke: Er kann wiederkehrende Events anlegen, inklusive Buchungen (Bookings). Auch Time Slots sind möglich – also mehrere Slots an einem einzigen Tag.

Bei der Darstellung ist er dafür eingeschränkter: Schöne Tabellen für eine Monatsansicht lassen sich nur bedingt umsetzen. Am besten funktioniert hier die Kombination aus Bild und Text – idealerweise mit einheitlichen Bildformaten.

Beim Bezahlen gibt es eine Eigenheit: Der PayPal-Checkout läuft zuverlässig, allerdings nur mit einem privaten PayPal-Konto. Geschäftskonten (Business-Accounts) anzubinden, ist deutlich schwieriger. Wer das umgehen möchte, kann mit dem Plugin auch einfach auf externe Veranstaltungen verweisen, statt nur eigene Events auszurichten.

Physische Veranstaltungsorte lassen sich hinterlegen und sind meist gleich als Default gesetzt. Kategorien gibt es selbstverständlich ebenfalls. Besonders gut gefallen haben die durchdachten Formulare – etwa für Anmeldungen und Stornierungen. Was dem Plugin allerdings fehlt: eine eigene Event- bzw. Kalenderansicht.

Eventbrite als rechtssichere Alternative

Als weitere Option kam Eventbrite ins Spiel, das sich über ein Connector-Plugin an WordPress anbinden lässt. Der Reiz liegt hier vor allem in der Rechtssicherheit – und für rein kostenfreie Veranstaltungen ist die Nutzung umsonst.

Weitere erwähnte Plugins

Daneben fielen am Abend noch zwei weitere Namen. Wer ohnehin einen WooCommerce-Shop betreibt, kann den Ticketverkauf mit Tickets for WooCommerce direkt in den vorhandenen Checkout integrieren. Und für alle, die es bewusst minimalistisch mögen, gibt es Very Simple Event List – ein sehr schlankes Plugin, das Termine einfach als Liste ausgibt, ganz ohne Kalender und Ticketing.

Fazit

Ein passendes Event-Plugin gibt es also durchaus – nur eben nicht das eine für alle Fälle. Welches sich eignet, hängt stark davon ab, ob man eher auf eine schöne Kalenderdarstellung, auf wiederkehrende Termine oder auf möglichst einfaches, rechtssicheres Ticketing Wert legt.

Erwähnte Plugins und Links

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