Sponsoring des WP Meetup Hamburg

Präambel

Das Meetup ist ein lockeres Treffen von Gleichgesinnten, deren Ziel es ist, sich über WordPress auszutauschen, neue Menschen kennen zu lernen und das WordPress-Projekt zu unterstützen. Die Meetups sind darüber hinaus zu 100% nicht kommerzielle, von Freiwilligen unentgeltlich ausgerichtete Veranstaltungen ganz im Geiste der Open-Source-Community.

Diese Seite soll dazu dienen, Transparenz zu schaffen. Wofür gibt es ein Sponsoring? Warum wird das gemacht? Was bekomme ich dafür, wenn ich Sponsor_in bin? Und was bekomme ich NICHT dafür, dass ich Sponsor_in bin?

Die Kosten

Für jedes Meetup fallen Kosten an. Die Raummiete für unsere Location, das Betahaus in Hamburg.
Um eine Umlage auf alle Teilnehmer_innen zu vermeiden (zu viel organisatorischer Aufwand und eine mögliche Barriere für Interessierte), wurde vor einiger Zeit von der Mehrheit der Besucher_innen der Meetups entschieden, die Finanzierung über ein „Sponsoring-Modell“ abzuwickeln.

Darüber möchten wir, als Orga-Team, freiwillige Firmen, Selbständige oder andere Teilnehmende des Meetups, die mit WordPress ihr Geld verdienen, dazu ermuntern, die Raummiete eines Monats zu übernehmen. Das ermöglicht es allen kostenfrei teilzunehmen.

Ein Abend kostet derzeit 80€ inkl. MwSt. Miete für den Raum.

Spielregeln

Da wir ein Teil der WordPress-Community sind und damit auch den Leitlinien dieser folgen, möchten wir einige Grundsätze klar kommunizieren, die mit einem Sponsoring einhergehen:

Das Sponsoring sollte in erster Linie aus dem Interesse heraus kommen, die Community und alle Hamburger WordPress-Fans zu unterstützen. Das Meetup ist keine Werbeplattform und eine Produktplatzierung oder andere „aggressive“ Werbemaßnahmen sind nicht angebracht. Das sollte vor einem Sponsoring klar sein.

Sponsoring und das Halten eines Vortrags sind nicht gekoppelt. Sie werden vom Orga-Team unabhängig und nach Verfügbarkeit vergeben.
Anzahl der Sponsoring durch einen Sponsor ist auf 2-mal limitiert.

Wir möchten uns jedoch natürlich für ein Sponsoring erkenntlich zeigen, in der Form, dass wir den Namen und die Internetadresse des Sponsors auf der Website des Meetups zum jeweiligen Event in Textform publizieren und dauerhaft verlinken.
Der Sponsor/Die Sponsorin des Abends wird darüber hinaus bei der Begrüßung am Meetup-Abend dankend erwähnt.

Darüber hinaus gelten auch für das WordPress-Meetup die Grundsätze eines jeden WordPress-Events. Die folgenden Regeln sind aus den Vereinbarungen für WordCamp-Sponsoren, Speaker und Volunteers übernommen und finden so auch Anwendung für ein Meetup-Sponsoring.

  1. Mir ist bewusst, dass Meetups durch Live­ Veranstaltungen die lokale WordPress­-Community fördern sollen. Das Teilen von Online-­Videos und anderer Materialien soll ebenfalls die Community unterstützen.
  2. Ich weiß, dass ein Meetup eine ungezwungene, lokale und ehrenamtlich organisierte Veranstaltung ist, die sich auf WordPress konzentriert und die lokale WordPress­-Community widerspiegelt, die es verkörpert.
  3. Mir ist bewusst, dass von Meetup-­Organisator_innen, Referent_innen, Sponsor_innen und Freiwilligen erwartet wird, dass sie das WordPress-Projekt und dessen Grundsätze unterstützen.
  4. Ich respektiere die Grundsätze des WordPress­-Projekts, die wie folgt lauten:
    1. Keine Diskriminierung auf Grundlage von wirtschaftlichem oder sozialem Status, Rasse, Hautfarbe, ethnischer Herkunft, Nationalität, Glauben, Religion, politischer Überzeugung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Alter oder Behinderung.
    2. Keine Anstiftung zur Gewalt oder Förderung des Hasses
    3. Keine Spammer
    4. Respektieren der Marke WordPress
    5. Übernahme der WordPress­-Lizenz. Beim Vertrieb von aus WordPress abgeleiteten Werken (Themes, Plugins, WP­-Distributionen), sollte jede Person / jedes Unternehmen, welches offiziell mit Veranstaltungen der WordPress-Communitiy assoziiert ist, ihren Nutzer_innen die gleichen Freiheiten einräumen, die WordPress selbst gewährt: 100% GPL oder eine kompatible Lizenz, die gleichen Richtlinien, denen wir auf WordPress.org folgen.
    6. keine Förderung von Unternehmen oder Personen, die von WordPress abgeleitete Werke verbreiten, die nicht 100% GPL kompatibel sind.
  5. Ich erkenne an, dass WP Meetups nicht­-profitorientierte Veranstaltungen sind, die mit Budget-und Finanzierungstransparenz ausgerichtet werden.

Ja, ich möchte einen Abend übernehmen

Dann schreib uns gerne gleich eine E-Mail! Die Kontaktdaten findest du unter Kontakt!